Toplantıda söz almak zor geliyorsa: Konuşma öncesi kaygıyı anlamak

Toplantı sırasında söylemek istediğiniz bir nokta vardır. Sıranız yaklaştıkça cümleyi zihninizde tekrar kurar, sonra konuşma başka bir konuya geçince sessiz kalırsınız. Toplantıda konuşma kaygısını anlamak için ilk sorunuz “Neden böyle bir insanım?” olmak zorunda değildir. O toplantıda ne beklediğinize, neler fark ettiğinize ve hangi katkıyı vermek istediğinize bakabilirsiniz. Kaygının yaşamınızdaki etkisini konuşmak için bireysel danışmanlık alanlarına bakabilirsiniz.

En çok hangi an zor geliyor?

Konuşmanın tamamı yerine belirli bir anı seçin. Söz istemek mi, herkes size baktığında cümleye başlamak mı, yoksa bir soruya hazırlıksız yanıt vermek mi? “Toplantılar zor” ifadesini bu şekilde açtığınızda deneyiminiz daha görünür olur. Farklı türde toplantılarda aynı güçlüğü yaşayıp yaşamadığınızı da merak edebilirsiniz.

Örneğin iki kişilik bir çalışma görüşmesinde rahat konuşurken, kalabalık bir ekip toplantısında zorlanıyor olabilirsiniz. Tanıdığınız insanlarla ve yeni kişilerle farklı hissetmeniz de mümkündür. Bu gözlemler, başka biriyle kendinizi karşılaştırmadan kendi koşullarınızı anlatmanızı sağlar. Bir toplantıda zorlanmanız, bütün sosyal yaşamınız hakkında bir sonuca varmayı gerektirmez.

Değerlendirilme düşüncesini belirleyin

NIMH’nin sosyal kaygı kaynağı, başkalarının değerlendirmesinden korkmayı; titreme veya zihnin boşalmış gibi hissedilmesi gibi deneyimlerle birlikte ele alır. Bunları yaşamak tek başına bir bozukluğun tanısı değildir. Yaşanan güçlüğün süresi, etkisi ve kişisel koşulları değerlendirmede önem taşır; bir belirti listesi bunu sizin adınıza yapamaz.

Kendinize “Konuşursam ne olmasından çekiniyorum?” diye sorabilirsiniz. “Konuya katkı veremeyeceğim”, “Soruyu yanlış anlayacağım” veya “Sesimin titrediği fark edilecek” farklı endişelerdir. Aklınıza geleni kendi kelimelerinizle not edin. Cümleyi daha kabul edilebilir göstermek için değiştirmeniz gerekmez; başlangıç, gerçekten düşündüğünüz şeyi görebilmektir.

Katkınızı tek bir konuya hazırlayın

Toplantının gündemi belliyse, paylaşmak istediğiniz bir bilgiyi veya sormak istediğiniz bir soruyu önceden yazabilirsiniz. Bu not bütün konuşmayı ezberlemek için değil, sizin açınızdan önemli noktayı hatırlamak içindir. “Son tarihin değişmesi hangi işi etkiliyor?” gibi belirli bir soru, uzun ve kusursuz bir konuşma hazırlamaktan farklı bir beklenti kurar.

Örneğin toplantıda bir teslim tarihi konuşulacaksa, kendi sorumluluğunuzla ilgili eksik bilgiyi belirleyebilirsiniz. Birinin söylediklerini tekrar etmekten çekiniyorsanız, önce gerçekten eklemek istediğiniz şeyin ne olduğunu düşünün. Katkınız bir soru, kısa bir bilgi veya anlaşılmayan noktayı açıklığa kavuşturma isteği olabilir. Bunun herkesin dikkatini çekecek özel bir fikir olması gerekmez.

İş ortamının sunduğu alanı da değerlendirin

Toplantıda herkes konuşabiliyor mu, sözler sık kesiliyor mu, sorulara zaman ayrılıyor mu? Bu koşulları hesaba katmadan sessiz kalmanın bütün nedenini kendinizde aramayın. Toplantı biçimini değiştirme olanağınız varsa gündemi önceden istemeyi veya katkıları sırayla paylaşmayı önerebilirsiniz. Bunlar karşı tarafla konuşabileceğiniz düzenleme örnekleridir.

Hazırladığınız notu kullansanız bile gerginlik hissedebilirsiniz. Denemenizi yalnızca kaygının bütünüyle kaybolup kaybolmadığıyla değerlendirmek yerine, vermek istediğiniz bilgiyi paylaşıp paylaşmadığınıza da bakabilirsiniz. Zorlanma yoğunsa kendinizi tek başınıza daha zor durumlara itmek zorunda değilsiniz. Kişisel ihtiyaçlarınız ve size uygun destek üzerine görüşebilirsiniz.

Toplantı sonrasını da anlatın

Toplantı bittikten sonra günlerce söylediklerinizi gözden geçiriyorsanız konuşma sonrası düşünceler yazısı konuyu tamamlar. Konuşmaktan kaçınma işinizi veya ilişkilerinizi etkiliyorsa, bu etkiyi paylaşmanız destek için bir başlangıç olabilir. Ücretsiz ön görüşmede hangi durumlarda zorlandığınızı ve danışmanlıktan ne beklediğinizi konuşabiliriz.